Tutorials
Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die wichtigsten Funktionen von Collyst. Du brauchst kein Vorwissen – jede Anleitung führt dich vom Anfang bis zum Ergebnis.
Inhalt
1. Erstes Objekt anlegen
Der Einstieg: ein Stück deiner Sammlung erfassen.
- Melde dich an und öffne Mein Regal.
- Klicke auf + Objekt hinzufügen.
- Fülle die Grundinformationen aus. Pflicht ist nur der Titel – alles andere kannst du später ergänzen.
- Wähle bei Sichtbarkeit, ob das Objekt privat bleibt oder in der Community erscheinen darf.
- Klappe bei Bedarf weitere Bereiche auf:
- Detailinformationen – Material, Technik, Maße, Zustand, Provenienz
- Verwaltung & Wert – Lagerort, Erwerb, Versicherungswert
- Zusätzliche Felder – eigene Angaben, die es sonst nirgends gibt
- Klicke auf Speichern.
Fang klein an. Ein Titel und ein Foto genügen für den Start – Details kannst du jederzeit über
Bearbeiten nachtragen.
2. Bilder hochladen und ordnen
Fotos machen aus einem Eintrag ein Objekt, das man wiedererkennt.
- Öffne ein Objekt und klicke auf Bearbeiten.
- Klappe den Bereich Bilder auf.
- Wähle eine oder mehrere Dateien aus. Wie viele Bilder pro Objekt erlaubt sind, hängt von deinem Abo ab.
- Mit den Pfeilen änderst du die Reihenfolge. Das erste Bild ist das Titelbild in deinem Regal.
- Über das Löschen-Symbol entfernst du ein einzelnes Bild wieder.
Du musst Fotos nicht vorbereiten: Collyst verkleinert und optimiert jedes Bild automatisch beim Hochladen
und dreht Handyfotos richtig herum.
3. Sammlung durchsuchen und filtern
Auch bei hunderten Objekten findest du in Sekunden das richtige.
- Öffne Mein Regal.
- Nutze oben die Schnellfilter Alle, Öffentlich oder Privat.
- Klappe Erweiterte Filter auf für die Volltextsuche über alle Felder.
- Grenze weiter ein – zum Beispiel nach Kategorie, Zustand, Lagerort, Erwerbsdatum oder Wertspanne.
- Wähle rechts daneben die Sortierung, etwa nach Titel, Erstellungsdatum oder Versicherungswert.
Vergib beim Anlegen konsequent Tags (durch Kommas getrennt). Sie sind später der schnellste
Weg, zusammengehörende Objekte zu finden.
4. Geschichte eines Objekts dokumentieren
Wertschätzungen, Restaurierungen und Besitzwechsel festhalten – nachvollziehbar über Jahre.
- Öffne das Objekt und wähle Historie-Eintrag hinzufügen.
- Wähle den Typ:
- Wertschätzung – neue Bewertung, mit Betrag
- Zustand – Zustandsprüfung oder Veränderung
- Provenienz – Besitzwechsel, Herkunftsnachweis
- Restaurierung / Service – durchgeführte Arbeiten
- Sonstiges – alles Weitere
- Setze das Datum des Ereignisses – nicht das heutige, sondern wann es tatsächlich war.
- Beschreibe kurz, was passiert ist, und speichere.
Trag auch alte Ereignisse nach, wenn du Belege hast. Eine lückenlose Historie erhöht den nachweisbaren Wert
eines Objekts erheblich.
5. Standort und Lagerort verwalten
Immer wissen, wo ein Stück gerade ist – auch wenn es unterwegs ist.
- Öffne das Objekt und klicke auf Bearbeiten.
- Klappe Verwaltung & Wert auf.
- Trag unter Lagerort ein, wo das Objekt normalerweise aufbewahrt wird – etwa „Banktresor" oder „Regal B".
- Nutze Aktueller Standort nur, wenn es gerade woanders ist – zum Beispiel „verliehen an Galerie X" oder „in Restauration".
- Speichere. Ist das Objekt zurück, leerst du das Feld einfach wieder.
Über die erweiterten Filter kannst du nach Lagerort suchen und dir so alles anzeigen lassen, was an einem
bestimmten Ort liegt.
6. Versicherungsbericht erstellen
Ein sauberes PDF für deine Versicherung – mit Deckblatt, Gesamtwert und Objektverzeichnis.
- Öffne Export über das Menü.
- Grenze bei Bedarf ein, welche Objekte enthalten sein sollen, oder wähle einzelne Objekte direkt aus.
- Wähle als Format Versicherungsbericht (PDF).
- Klicke auf Export starten. Das PDF wird heruntergeladen.
- Prüfe das Deckblatt, unterschreibe den Bericht und reiche ihn bei deiner Versicherung ein.
Damit der Bericht aussagekräftig ist, sollte bei den Objekten ein Versicherungswert
hinterlegt sein. Objekte ohne Wertangabe erscheinen im Verzeichnis, zählen aber nicht zur Summe.
7. Objekte in der Community zeigen
Deine Sammlung bleibt privat – ausser du entscheidest dich bewusst dagegen.
- Standardmässig ist jedes Objekt privat und nur für dich sichtbar.
- Um ein Objekt zu zeigen, öffne es und setze die Sichtbarkeit auf Öffentlich.
- Unter Forum & Feed kannst du einen Beitrag verfassen und ein eigenes Objekt verknüpfen.
- Mit #Schlagworten und @Benutzernamen im Text findet man dich leichter.
- Du kannst die Sichtbarkeit jederzeit wieder auf privat zurücksetzen.
Beiträge verfassen ist ab dem Collector-Abo möglich. Lesen und stöbern kannst du immer.
8. Papierkorb und Wiederherstellen
Versehentlich gelöscht? Nichts ist sofort weg.
- Gelöschte Objekte landen zuerst im Papierkorb – erreichbar über die Filterleiste im Regal.
- Dort siehst du alle gelöschten Objekte mit Titel und Datum.
- Über Wiederherstellen holst du ein Objekt samt Bildern und Historie zurück ins Regal.
- Erst Endgültig löschen entfernt ein Objekt unwiderruflich – inklusive aller Bilder.
Objekte im Papierkorb zählen nicht gegen dein Objekt-Limit. Endgültiges Löschen kann nicht rückgängig
gemacht werden.
9. Konto und Sicherheit
Dein Zugang, deine Daten – so behältst du die Kontrolle.
- Unter Einstellungen änderst du Passwort und E-Mail-Adresse.
- Hast du dein Passwort vergessen, nutzt du auf der Login-Seite Passwort vergessen. Du erhältst einen Link, der eine Stunde gültig ist.
- Unter Nachrichten siehst du Mitteilungen zu deinem Konto und Neuigkeiten. Eine rote Zahl im Menü zeigt Ungelesenes an.
- Möchtest du gehen, kannst du dein Konto in den Einstellungen vollständig löschen – alle Objekte und Bilder werden dabei entfernt.
Nutze ein langes, einzigartiges Passwort aus einem Passwort-Manager. Es ist der wirksamste Schutz für deine
Sammlungsdaten.
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