Rechtliches

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Collyst
Greg [Nachname einsetzen]
[Adresse]
Schweiz
E-Mail: support@collyst.ch

2. Erhobene Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Login-Daten.
  • Sammlungsdaten: Objektangaben (Titel, Künstler, Kategorie, Maße, Material, Versicherungssummen, Provenienz, Notizen), Bilder der Objekte, Historien-Einträge.
  • Nutzungsdaten: IP-Adresse (gekürzt/gekürzt gespeichert, soweit möglich), Browsertyp und -version, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Log-Dateien.
  • Zahlungsdaten: Informationen zu Abonnements (Abo-Typ, Laufzeit, Zahlungsstatus). Zahlungsabwicklung erfolgt über Drittanbieter (z. B. Stripe); vollständige Zahlungsdaten werden nicht bei Collyst gespeichert.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

  • Betrieb und Verwaltung Ihres Nutzerkontos.
  • Speicherung und Organisation Ihrer Sammlungsobjekte sowie zugehöriger Medien.
  • Bereitstellung von Export-Funktionen (PDF, CSV, JSON/ZIP).
  • Kommunikation mit Ihnen (Support, technische Hinweise).
  • Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität des Systems (Logfiles, Monitoring).
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten.

4. Rechtsgrundlagen

Soweit die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung auf Basis:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb),
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), soweit Sie uns eine solche erteilt haben.

Im Anwendungsbereich des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) stützen wir uns auf die gesetzlich vorgesehenen Rechtfertigungsgründe.

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Mögliche Empfänger sind insbesondere:

  • Hosting-Provider (Serverbetrieb, Datenbanken, Backups),
  • Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe),
  • IT-Dienstleister (Wartung, Monitoring),
  • Behörden, sofern eine gesetzliche Pflicht hierzu besteht.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Sammlungsdaten werden gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist oder bis Sie diese löschen. Backups werden in der Regel nach spätestens 90 Tagen überschrieben.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
  • Einschränkung der Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit (Export Ihrer Daten),
  • Widerruf erteilter Einwilligungen,
  • Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter support@collyst.ch kontaktieren.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere: verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS), sichere Passwortspeicherung, Zugriffsbeschränkungen, Backups sowie laufende Überwachung der Systeme.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Version.